ISAGI CONNECT – LOGICIEL DE GESTION INTERNE
Piloter efficacement votre structure, en toute sérénité, c’est possible avec ISAGI CONNECT, le logiciel de Gestion Interne d’AGIRIS. Organisez l’activité de vos collaborateurs, suivez la rentabilité de vos dossiers, développez vos missions, tout en gagnant en productivité.
LES BÉNÉFICES
Une meilleure rentabilité, grâce :
- Au suivi des indicateurs clés de votre activité,
- A une meilleure détection des besoins de vos clients,
- Au suivi du recouvrement.
Plus de sérénité, grâce à un pilotage optimisé de vos équipes :
- Planification et suivi des travaux par collaborateur,
- Diffusion automatique d’états de suivi.
Des gains de productivité grâce :
- Au pilotage des logiciels de production AGIRIS et des outils de bureautique,
- Aux traitements groupés.
LES FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des tiers :
· Clients, associés, contacts, partenaires,
· Dossier permanent/périodique standard. - Gestion des missions :
· Conception et gestion des modèles,
· Renouvellement,
· Edition des lettres de missions : personnalisées ou à partir de modèles. - Gestion de la facturation :
· Saisie ponctuelle,
· Génération automatique suivant les prévisions, les réalisations ou mixte,
· Envoi par e-mail et gestion de la signature numérique. - Gestion des encaissements :
· Suivi des règlements et des relances,
· Génération des bordereaux et des fichiers bancaires,
· Import des rejets de prélèvement. - Gestion des charges engagées :
· Saisie des temps et des frais collaborateurs,
· Saisie des autres prestations. - Gestion de la comptabilité :
· Gestion de la TVA sur encaissement,
· Transfert des écritures des factures et des règlements vers ISACOMPTA Connect. - Analyse des données :
· Bibliothèque d’états standards,
· Etats pré-paramétrés (Charges et factures, balance âgée des encours, boni-mali…),
· Tableaux de bord (nécessite Excel).
ORGANISATION ET VALORISATION
- Gestion des collaborateurs et des droits d’accès,
- Gestion du portefeuille :
· Historique client,
· Pilotage de la production comptable, sociale et documentaire,
· Recherche et mise à jour des données clients,
· Administration des outils collaboratifs. - Module courriers (publipostage Word),
- Module agenda individuel et partagé (synchronisable avec Outlook),
- Module messagerie (client),
- Module travaux groupés (factures, missions et encaissements),
- Module d’import de données externes,
- Gestion du multi société.
PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ
- Gestion des collaborateurs :
· Cockpit : pilotage d’ISAGI Connect pour le collaborateur,
· Avancement de production : suivi des échéances (site, groupe, collaborateurs…),
· Temps disponibles (préparation du plan de charge). - Gestion des missions :
· Gestion de la planification et réaffectation des temps prévus (plan de charge),
· Gestion de la planification et réaffectation des échéances techniques. - Gestion des frais :
· Génération des relevés,
· Validation et remboursement,
· Comptabilisation des frais,
· Génération des fichiers bancaires.
VALORISATION ET ANALYSE MARKETING
- Outils de conception avancée et de diffusion d’états :
· Quids, Multiquids et tableaux de bord,
· Génération automatique au format PDF,
· Envoi automatique par e-mail. - Modification des formes d’éditions :
· Personnalisation à partir des formes standards (forme et/ou fond),
· Développement de nouveaux états.
MODULE GRC
Le module GRC (Gestion de la Relation Client) : pour détecter plus facilement les besoins de vos contacts et les mettre en adéquation avec les prestations que vous proposez.
LES BÉNÉFICES
Gagnez en productivité au quotidien grâce à :
- Une centralisation de l’information client dans une base de données unique,
- Une traçabilité de tous les échanges avec les clients et prospects,
- Une utilisation simple et intuitive du logiciel par vos équipes.
Développez votre chiffre d’affaires grâce à :
- Une meilleure détection des besoins de vos clients,
- La mise en place et le suivi d’actions marketing.
LES FONCTIONNALITÉS DU MODULE
TRAÇABILITÉ DES ÉCHANGES
- Historique et suivi des échanges clients (appels, RDV, courriers, e-mails…),
- Transfert automatique des e-mails avec leurs pièces jointes,
- Outil de recherche des tiers, actions et évènements.
FIDÉLISATION ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Gestion des prospects,
- Personnalisation du dossier permanent et périodique,
- Détection des besoins et mise en place d’actions,
- Suivi des actions et des évènements,
- Création d’actions en lot,
- Missionnement et notification des collaborateurs,
- Envoi d’e-mails groupés (e-mailing).
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