Gestimum Gestion Comptable : Fonctionnalités

Un ERP personnalisable puissant avec une base de données unique et structurée pour la gestion des ventes, des achats, des stocks, des encaissements, des décaissements, de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique.

Gestimum ERP se caractérise par une ergonomie très intuitive, moderne et proche de Microsoft Office, l’environnement le plus utilisé en PME. Les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires par simple clic droit. Chaque utilisateur peut personnaliser sa propre vue et chaque colonne permet de filtrer l’information selon ses besoins. Grâce à cette ergonomie simple et intuitive, Gestimum ERP est très facile à prendre en main.

La création des clients et des fournisseurs peut s’effectuer indifféremment en gestion commerciale ou en comptabilité !

Émettez vos documents d’achat, de ventes ou vos écritures dans la devise de votre choix, quelle qu’elle soit. Générez automatiquement les écritures d’écart de change et mettez à jour automatiquement vos cours de devises du jour en vous connectant à la banque de France.

Définissez vos propres critères pour améliorer la qualification et la segmentation de vos données : champs texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur avec filtres conditionnels et sous onglets. Par exemple, insérez à la ligne d’écriture, un lien vers la facture fournisseur.

Cela permet d’assurer une gestion fine des accès et des droits, en limitant l’accès aux données sensibles à certaines personnes seulement. Ainsi, certains utilisateurs auront accès au journal de paie, d’autres uniquement aux achats, etc …

Transférez aisément vos données via un fichier Excel ou csv avec les fonctionnalités d’import/export de Gestimum. Envoyez à votre cabinet comptable une balance, un grand livre ou toutes autre données en fichier pdf ou via un fichier Excel ou csv.

Les encaissements (LCR et Prélèvements SEPA,…) et les décaissements (virements SEPA,…) et les échéances associées peuvent se gérer indifféremment de la gestion commerciale (pilotée par exemple par l’ADV) ou directement à partir de la comptabilité selon l’organisation interne de la PME ! Petit plus !si l’écriture de vente/achat est transférée en comptabilité, le lettrage est automatique au règlement de l’échéance.

Utilisez Gestimum Gestion commerciale ou comptabilité pour envoyer des courriers de relance à vos clients ou utilisez le module de relances développé par Infocob Solutions pour générer des relances par mail. 

Avec ce module, vous pouvez accéder en temps réel à tous les indicateurs nécessaires pour piloter efficacement votre activité et prendre des décisions pour assurer la pérennité de votre entreprise. Vous pouvez choisir vos indicateurs clés de gestion et créer des tableaux de bord personnalisés à partir de requêtes dans votre base de données. Vous pouvez contrôler, budgétiser, acheter, anticiper, manager, décider et communiquer en vous appuyant sur des informations pertinentes et suivre votre activité de manière transversale en quelques clics.

• Vue tabulaire et graphique dynamique.
• Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse.
• Export vers Microsoft Excel.
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel.

Contrôle de gestion : Résultat flash – balances âgées – échéanciers clients par compte, par payeur, par commercial – échéancier par fournisseurs, par pays, par devise – révision par cycles – assistant TVA – analyse budgétaire par plan, section analytique, comptes généraux, comptes de reporting et bien plus encore …

Consultez aisément vos données et connectez Gestimum à vos outils favoris : CRM, GED, BI, e-commerce, …

Modèle de Plan comptable général proposé à la création du dossier, nombre de digit personnalisable, comptes généraux et de regroupement, collectif, avec ou sans échéance, lettrable, rapprochable, …

Les outils disponibles permettent de réimputer un compte sur un autre, de modifier le n° de compte.

Les comptes auxiliaires clients & fournisseurs sont bien distinctes ; ils sont associés par défaut à un compte collectif mais modifiable selon nécessité et toujours en lien dynamique avec la gestion commerciale.

Les outils disponibles permettent de modifier le n° de compte.

La comptabilité Gestimum est multi plans analytiques, multi axes et de type général ou Regroupement. Il est possible de créer des modèles analytiques applicables sur tout ou partie de la comptabilité générale.

Les outils disponibles permettent de réimputer un compte sur un autre.

La comptabilité reporting permet d’effectuer des regroupements de compte dans la langue de votre choix,

Cette fonctionnalité permet de préparer des écritures type pour, soit les associer aux journaux et ainsi automatiser la saisie ou l’appel dans un journal, soit pour l’associer à un abonnement et générer automatiquement les écritures périodiques.

L’abonnement d’écritures permet de faciliter la génération en masse des écritures périodiques. On peut définir : le guide, le journal, le compte général, le montant, la devise, la périodicité, la prochaine échéance. On peut limiter le nombre d’échéances) et suspendre l’abonnement définitivement ou l’associer à une date de reprise.

Les journaux sont de type achats, ventes, opérations diverses ou trésorerie en multi devises ; les numérotations des pièces sont paramétrables en manuelle, en périodique ou en continue (conforme aux directives fiscales pour le FEC) ; des comptes exclusifs et interdits sont paramétrables pour chaque journal ; on peut associer un utilisateur unique pour un journal donné, par exemple pour celui de la paie. Chaque journal permet d’indiquer si celui-ci gère des échéances, une contrepartie automatique (par exemple pour les journaux de trésorerie), un lettrage après saisie d’écriture et une validation au sens du B.O.I. Enfin et non des moindres, des guides d’écritures associés aux journaux permettent d’automatiser les calculs en cours de saisie.

Plusieurs modes de saisie sont proposées avec la consultation des historiques sur 99 ans : 

• la saisie standard,
• la saisie guidée,
• la saisie au kilomètre,
• ou par écriture automatique d’abonnement,
• en mode réel ou en écriture de simulation.

Sur un simple clic droit, on peut copier, déplacer, contrepasser, extourner, fusionner, scinder ou supprimer des écritures (selon les droits utilisateurs affectés). Il est également aisé d’accéder à l’extrait de compte général ou analytique, au lettrage et au relevé bancaire à partir de la ligne d’écriture.

Les outils disponibles permettent de transférer les écritures d’un journal sur un autre.

Toutes les données de la base sont « recherchables » y compris les données présentes dans les champs personnalisés : Par période, par montant, par journal, par compte, par pièce, par libellé, par n° de pièce complémentaire, lettrée ou non, en écriture de simulation ou non, rapprochée ou non, selon la date de création, selon le traitement opéré, selon la date de relevé, selon l’utilisateur, …

La comptabilité analytique offre un nombre de plans parallèles illimités en version PME et un axe d’analyse complémentaire intitulé « coût » ; Ainsi, il est possible d’appliquer un modèle de ventilation analytique par plan à un ou plusieurs comptes selon sa racine qui sera automatiquement repris dans les écritures. Cette ventilation est modifiable en cours de saisie. Le résultat de cette répartition est visible dans l’onglet analytique de la fiche du compte et dans les futures écritures du compte concerné. La comptabilité budgétaire ou le suivi des engagements s’effectue indifféremment sur des comptes généraux ou des sections analytiques et ce sur 5 exercices maximum.

Lettrage et délettrage des comptes manuel ou automatique : par numéro de pièce, par montant ou en combiné des 2. Solde automatique des échéances correspondantes.

Vous avez de nombreux règlements non générés par votre ERP et / ou vous gérez des flux bancaires importants ? Optez pour notre module d’import et rapprochement bancaire automatique.

Le module permet d’importer les relevés bancaires et ensuite de rapprocher les écritures saisies dans la comptabilité avec les relevés de comptes bancaires.

L’application permet de créer autant d’hypothèses budgétaires que l’on souhaite : optimiste, pessimiste, sur 5 ans et ce comptabilité générale ou en comptabilité analytique.

Budget en grande masse sur l’exercice ou réparti selon la saisonnalité par mois : budget, réalisé, écart (en % et en valeur), % d’avancement.

L’application permet de travailler sur 2 exercices en cours avec une consultation sur 99 années.

Le module Gestimum « Immobilisations » s’adresse aux entreprises souhaitant :

• répertorier et suivre leurs acquisitions immobilisées,
• incorporelle, corporelle ou financière,
• qu’il s’agisse de bien, de crédit bail ou de location.

Vous pouvez gérer les traitements comptables suivants : acquisition, dotations aux amortissements, cession et sortie d’actif en générant automatiquement les écritures associées en appliquant un modèle de ventilation analytique souhaité.

Par famille, par lieu, par critères, par code barre, par n° de série et par champs personnalisés.

D’autres fonctionnalités pratiques sont proposées aux utilisateurs tels :

• La modification de compte ou la réimputation de compte totale ou partielle,
• Le remplacement d’une section analytique par une autre,
• Les écritures d’à-nouveau générées en une seule fois à la clôture de l’exercice avec des étapes de validation préalable périodique selon les souhaits du responsable comptable ou de l’expert comptable en charge du dossier.

Toutes les informations présentes dans la base de données peuvent être visualisées d’une façon ou d’une autre.

Voici quelques éditions : journal (comptable, analytique, reporting), extrait de compte (comptable, analytique, reporting), justificatif de solde, grand livre (comptable, analytique, reporting), balance (comptable, analytique, reporting), balance âgée, échéanciers, budgets, Solde Intermédiaire de Gestion, états financiers préparatoires : bilan & compte de résultat. Chaque thématique ayant elle-même plusieurs types d’édition pour répondre au mieux à la problématique d’une PE ou PME.