Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Comptable Module Immobilisations

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les points clefs du Module Immobilisations de la Gestion Comptable.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Comptable Module Immobilisations : Transcription vidéo.

Le module Gestimum « Immobilisations » s’adresse aux entreprises souhaitant :

  • répertorier et suivre leurs acquisitions immobilisées,
  • incorporelle, corporelle ou financière,
  • qu’il s’agisse de bien, de crédit bail ou de location.

Vous pouvez gérer les traitements comptables suivants : acquisition, dotations aux amortissements, cession et sortie d’actif en générant automatiquement les écritures associées en appliquant un modèle de ventilation analytique souhaité.

A l’acquisition d’une immobilisation, vous pouvez,
– soit créer la fiche à partir de la liste des immobilisations et comptabiliser l’écriture, voire enregistrer le règlement,

– soit passer l’écriture puis créer la fiche à partir du menu contextuel de l’écriture.

L’application propose automatiquement les données d’entrées que vous pouvez compléter ou amender.

A noter, l’application vous permet de comptabiliser en masse une sélection d’immobilisations nouvellement créées.

A partir de la liste des immobilisations, chaque utilisateur peut visualiser les informations qu’il souhaite afficher.

Pour organiser vos immobilisations par thématiques, vous disposez de plusieurs données :

  • L’état de l’immobilisation : en cours d’amortissement, amortie ou sortie,
  • La famille personnalisable,
  • Le type : bien, crédit-bail, location,
  • La catégorie : corporelle, incorporelle, financière,
  • Le lieu d’acquisition ou de stockage personnalisable,
  • Les 5 critères personnalisables,
  • Et les champs personnalisés comme ici, un lien vers la facture pdf pour être au plus près de votre activité.

La périodicité de comptabilisation est paramétrable pour tenir compte de vos situations intermédiaires.

Après avoir défini :

  • le mode d’amortissement
  • sa durée,
  • le plan d’amortissement est automatiquement présenté à l’écran.

Lorsqu’une immobilisation perd de la valeur au point que sa valeur nette comptable devienne supérieure à sa valeur actuelle, une dépréciation doit être constatée dans les comptes. L’application vous permet de comptabiliser, le cas échéant, cette dépréciation pour ramener l’immobilisation à sa valeur actuelle.

Il est possible de comptabiliser les dotations :

  • à l’unité à partir de la fiche d’immobilisation
  • ou sur sélection en écriture de simulation ou en écriture réelle.

Si vous avez paramétré une ventilation analytique dans la fiche d’immobilisation, l’écriture l’associera automatiquement.

L’application permet de céder ou mettre au rebus une immobilisation et vous propose de comptabiliser l’écriture.

Nous visualisons ici l’écriture de cession avec la ventilation analytique associée.

Et ici l’écriture de règlement.

Plusieurs éditions sont possibles à partir du menu Impression\Immobilisations :

  • Impression de la liste d’immobilisation,
  • Impression des fiches d’immobilisation,
  • Détail des dotations aux amortissements de la période.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.

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