Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Saisie des Temps

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Saisie des Temps (décentralisée)

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment saisir ses temps passés sur un projet ou chantier en s’appuyant sur l’application connexe au Module Affaires.

Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Saisie décentralisée des Temps : Transcription vidéo.

La saisie décentralisée des temps est une fonction du module Affaires.

Pour découvrir la richesse fonctionnelle de du module Affaires, référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com

Vous gérez des affaires ou des chantiers et vous souhaitez que vos collaborateurs saisissent périodiquement les temps passés sur chaque projet, la saisie des temps décentralisée est faite pour vous.

Il est à noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir Gestimum gestion commerciale sur le terminal de saisie décentralisée.

L’opération peut s’effectuer, à partir de n’importe quel support compatible Windows et ce quel que soit le nombre d’utilisateurs puisque l’application n’est pas nominative.

Le collaborateur se connecte à la saisie décentralisée des temps en renseignant son identifiant et son mot de passe indiqués dans la fiche salarié de l’application Gestimum Gestion Commerciale.

Le nombre de jours affiché dans le planning et le nombre d’heures de travail journalier est indiqué par défaut à l’ouverture de l’application.

Il suffit maintenant d’affecter pour chaque affaire les temps passés :

• Vous sélectionnez le jour concerné,
• Le client ou l’affaire, ici, le « Château de Versailles »,
• Vous indiquez la durée réalisée au quart d’heure prêt,
• Vous pouvez enregistrer des informations complémentaires préalablement personnalisées dans les tables de références de Gestimum Gestion Commerciale.

Et vous répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Dans ce 2ème exemple, on filtre sur le client pour afficher le chantier « Chateau de Chambord »

A noter les infobulles, bien pratiques pour vérifier les informations du planning.

Une fois la saisie finalisée, vous enregistrez les informations en cliquant sur le bouton approprié. Les temps passés sont maintenant partagés dans Gestimum Gestion commerciale.

En consultant la liste des affaires dans Gestimum Gestion Commerciale, vous notez que les temps sont bien indiqués dans l’onglet Réalisés\Main d’oeuvre de chaque fiche affaire.

Le chef de projet peut ainsi visualiser des tableaux de bord à jour intégrant le coût de la main d’œuvre, le taux horaire étant indiqué dans la fiche du salarié.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.