Tutoriel vidéo Registresecurite.com v2

Tutoriel vidéo Registresecurite.com v2

Cette 2ème vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion registresecurite.com met à jour la 1ère version ; elle présente au responsable sécurité la nouvelle solution de dématérialisation du registre de sécurité et de suivi des formations du personnel ! Plus de puissance fonctionnelle, plus d’ergonomie !

Objectif de l’éditeur

Faire une présentation rapide aux directeurs de sécurité et les inciter à contacter registresecurite.com pour tester l’application en ligne.

Fonctionnalités de l’application

• Gestion électronique de la signature du registre
• Suivi & planification des interventions prestataires
• Dématérialisation, accès à distance en temps réel
• Aide à la préparation des commissions
• Suivi des formations du personnel de sécurité

Plus d’informations sur registresecurite.com

registresecurite.com : Transcription vidéo

Afin de ne plus dépendre des prestataires, pour planifier, anticiper et budgéter sereinement,

Pour être alerté par des notifications périodiques sur les interventions prévues et celles en retard,

Etre assuré de respecter les échéances de maintenance,

Avoir la certitude que vos données sont sécurisées et sauvegardées automatiquement,

Pour partager les données sélectionnées avec ses collaborateurs et les autorités compétentes,

Pour suivre, traiter et lever toutes les observations ainsi que les prescriptions de la commission de sécurité,

Enfin, pour bénéficier de tableaux de bord permettant le pilotage de toutes vos activités,

Nous avons créé Registresecurité.com ; cette application vous permet une gestion dématérialisée des registres de sécurité et d’assurer le suivi des formations du personnel.

Cas n°1 : Toutes vos informations sont sous forme papier plus ou moins bien rangé, il n’y a pas de sécurité, pas de partage et pas d’analyse aisée.

Cas n° 2 : En plus du papier, vous avez saisi des données dans des tableaux Excel : vous avez donc une vue sur le futur mais pas de traçabilité.

Cas n°3 : Vous disposez d’un logiciel de GMAO qui n’est pas connecté aux registres …
– Il n’y a donc pas de fluidité de l’information et pas de gestion par registre
– Le périmètre fonctionnel de la GMAO est inadapté à la gestion des registres

A l’ouverture de l’application, vous avez accès directement à la liste des registres.

Un tableau de bord permet de piloter toutes les taches du registre comme la gestion des interventions, la création des prestataires-multi registres et la formations du personnel

Vous pouvez rechercher un registre en particulier grâce au bouton filtre.

En accédant à un registre, vous découvrez l’ensemble des observations & prescriptions avec leurs statuts respectifs.

Découvrons ensemble quelques fonctionnalités de l’application.

Les renseignements généraux

Tout d’abord, les Renseignements généraux qui présentent l’ établissement, les adresses utiles, les prestataires, la commission de sécurité et les plans.

Formation du personnel

Cette rubrique permet de gérer l’ensemble des formations du personnel jusqu’au recyclage.

Contrôles et vérifications

Les contrôles et vérifications représentent un menu clef pour la gestion des registres. Ce sommaire se construit automatiquement par la création des prestataires affectés à un 1 ou plusieurs registres pour une ou plusieurs activités.

Vous visualisez ici les interventions à venir et celles qui ont été réalisées représentant les interventions et le suivi des observations et le ou les rapports détaillés accessibles sur un simple clic.

Une synthèse détaillée des interventions est à votre disposition par activité et en fonction des dates souhaitées.

Commission de sécurité

Autre menu essentiel pour la gestion des registres, la rubrique Commission de sécurité vous permet de centraliser tous les documents relatifs à une commission de sécurité.

Les rapports et prescriptions qui peuvent être générés sont visibles et accessibles simplement.

Incidents et travaux

Le sommaire Incident et travaux, vous permet de répertorier à la fois les comptes rendus d’incidents et des documents et ou photos se rapportant à des travaux.

Ergonomie & intuitivité

Cette application est destinée à faciliter la vie des utilisateurs ; elle s’utilise comme un classeur.

Vous naviguer aisément dans les menus et le sommaire vous donne accès à toutes les fonctions clefs de la gestion d’un registre et des formations du personnel associées.

Consignes de sécurité

Dès lors que vous avez intégré tous le personnel lié à votre établissement, vous pouvez mettre à jour et éditez à volonté les consignes de sécurité de chaque bâtiment.

Tableau de bord et pilotage

Avec votre tableau de bord, vous visualisez en 1 clic :
-les interventions en retard,
-les observations des prestataires en cours,
-les prescriptions des commissions de sécurité,
-les formations planifiées et celles à recycler
-et l’annuaire des prestataires.

Chaque profil bénéficie d’une interface personnalisée.

Que vous soyez :
-responsable d’un site et d’un registre (Tanguy Benoit),
– responsable régional, gestionnaire multi registres (Miguel THALMENSY),
– ou directeur national (BEGUIN Pierre Henri ),
vous avez accès à un back office riche en fonctionnalités.

Registresecurité.com offre au(x) gestionnaire(s) la faculté d’anticiper toutes les interventions liées à la sécurité d’un établissement, et de partager par mail les signatures des interventions des prestataires.

Avec Registresecurite.com, vous organiser, structurer, analyser, partager, planifier, avec rigueur et sérénité les interventions de maintenance qui vont impacter vos registres et assurer le suivi des formations du personnel.

Découvrez la simplicité d’utilisation de notre application – contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information