#Tutoriel vidéo Gestimum ERP PME Module Décisionnel

Gestimum ERP PME Module Décisionnel : Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente au dirigeant de PME comment un outil décisionnel peut l’aider à piloter son activité commerciale.

Nous sommes au cœur de toute réussite entrepreneuriale avec la présentation de ce module. Le pilotage de l’entreprise passe par des indicateurs de gestion pertinents.

Gestimum Module Décisionnel – En savoir plus (source éditeur)

Système d’information décisionnel (Business Intelligence) : Vous passez trop de temps à élaborer vos tableaux de bords sous Excel®, devez faire appel à plusieurs services pour regrouper les données souhaitées qui sont souvent source d’erreurs. Au final, vous n’avez plus assez de temps pour vous consacrer à l’essentiel : l’analyse.

Notre outil décisionnel vous fournira en temps réel tous les indicateurs nécessaires pour vous assurer un pilotage serein et efficace de votre activité et vous permettre de prendre les décisions qui garantiront la pérennité de votre entreprise.

Gestimum ERP PME – Les atouts de l’application

-Outil décisionnel intégré nativement à Gestimum ERP

-Rapidité et fiabilité : Plus besoin de ressaisir les données dans vos tableaux Microsoft Excel

-Mise à jour en temps réel

-Tableaux croisés multidimensionnels

-Vue tabulaire et graphique dynamique

-Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse

-Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel

Piloter votre performance avec le module Décisionnel Gestimum, quelques clics suffiront pour suivre votre activité de façon transversale et sans dépendre d’autres collaborateurs

Gestimum Module Décisionnel : ACHATS

Gestimum Module Décisionnel : VENTES

Palmarès clients : Top 10 des clients en volume, valeur, sur les 30 derniers jours

Palmarès produits : Top 10 des produits en volume, valeur, sur les 30 derniers jours

Résultats : Analyse CA – poids -volume au document, sur les articles / CA restant à facturer / Calcul des commissions avec un taux palier de CA ou de marge

Gestimum Module Décisionnel : STOCKS

Articles mouvementés : Analyse des quantités réceptionnées vs livrées / Analyse sur les mouvements de N° de lot, n° de séries, de stocks

Articles non mouvementés : Article sans mouvement sur les 12 derniers mois, 30 derniers jours

Livraisons clients : Livraisons prévues ce jour, sur les 7 – 12 – 30 prochains jours

Palmarès produits : Top 10 des produits les plus entrés, les plus sorties, les plus mouvementés

Réceptions fournisseurs : Réceptions prévues ce jour, sur les 7 – 12 – 30 prochains jours

Gestimum Module Décisionnel : RESULTATS

Indicateurs : Analyse de CA glissant sur 12 mois sur les achats et ventes – au document – à la ligne de document / Analyse des commandes clients et fournisseurs à 3 – 6 – 12 mois / Analyse des ventes et achats – par gamme

Gestimum Module Décisionnel : COMPTABILITE

Budget : Analyse budgétaire – analytique – générale / Analyse sur les engagements – analytique – général

Echéances : Analyse des délais moyens de paiement – sur les 12 derniers mois – groupé par mois / année / Analyse rapprochement bancaire / Analyse sur les règlements / Analyse sur les relances clients / Balance âgée avec une répartition sur le non échu / Balance âgée commerciale – comptable – prévisionnelle / Délai moyen de paiement par client – par fournisseur / Echéances clients à recevoir – à payer / Echéancier comptable

Générale analytique : Analyse comptabilité générale – analytique / Analyse des comptes comptable sans écriture / Analyse sur les comptes de reporting / Analyse sur les natures comptables / Analyse ventilation analytique / Contrôle des écritures sans répartition analytique

Révision par cycle : Analyse TVA / Calcul de la TVA / Capitaux permanents / Clients – ventes / Etat et TVA / Fournisseurs achats et charges externes / Immobilisations / Personnels et organismes sociaux / Trésorerie

Résultat Flash

Gestimum Module Décisionnel : CRM

Actions : Tâches du jour – de la semaine – de mois

Affaires : Analyse des affaires sans les archives / Analyse sur la main d’œuvre – achats – frais – ventes budgétés et réalisé des affaires

Indicateurs : Contacts sans e-mail / Dédoublonnage des tiers par : la raison sociale – le téléphone – les e-mails / Emailing tiers avec contact / Nombre de contact sans e-mail / Nombre de tiers crées – avec des regroupements sur des informations du tiers – sur la date / Nombre de tiers en doublon par la raison sociale – le numéro de téléphone – le SIRET – l’e-mail / Nombre de tiers sans code APE NAF – sans contact – sans n° de TVA Intracommunautaire – sans SIRET / Statistique sur les tiers / Tiers sans document – sans e-mail

Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Transcription de la présentation vidéo pour les personnes malentendantes : Gestimum ERP PME – Module Décisionnel

Pour contrôler l’activité commerciale de l’entreprise, la première étape est de bien définir ses flux de gestion et ses indicateurs de gestion.

Le dirigeant doit répondre à de multiples questions. L’application de gestion doit l’aider à piloter son entreprise.

Considérons une entreprise qui commercialise des biens et services avec le flux de gestion simplifié suivant.

L’une des premières étapes est de qualifier toutes les relations professionnelles de l’entreprise.

Il faut segmenter son marché par population homogène pour déterminer les actions marketing adéquates.

Gestimum ERP PME permet de classer les tiers sans limitation. Dans cet exemple, par familles, sous familles d’activité.

Avec le module décisionnel GESTIMUM ERP PME, de nombreux tableaux de bord sont disponibles avec de multiples regroupements possibles.

Par exemple, ce tableau permet d’obtenir le nombre de tiers créés ou mis à jour par famille, sous famille de tiers, par période.

Le secteur géographique a également son importance pour cibler au mieux ses actions commerciales et marketing.

Ce tableau de bord visualise un secteur et un sous-secteur avec la possibilité de classer par ordre croissant ou décroissant le nombre de tiers indiqué.

Il est également important de déterminer la source du 1er contact pour renforcer ses efforts de communication.

Pour manager son équipe commerciale, le dirigeant doit être capable de déterminer combien de tiers ont été créé ou mis à jour et par qui.

L’entreprise et ses contacts évoluent. L’application doit permettre de faire évoluer les critères définis initialement.

Voici un exemple de statut client évolutif et le tableau de bord associé.

Pour évaluer le volume d’activité et adapter les ressources en conséquence, l’entreprise doit classer ses actions par thématique.

Voici un exemple de classement des tâches ou actions par catégorie et sous-catégorie. GESTIMUM ERP PME s’adapte aux besoins de l’entreprise avec un nombre illimité de possibilités.

Et comme toujours, le module décisionnel vous propose un tableau de bord standard personnalisable à souhait.

L’affaire et les devis associés sont des points cruciaux qui ne doivent pas être négligés par l’entreprise.

Quelles sont les affaires en portefeuille et quel est le CAHT associé ?

A quelle échéance ses affaires peuvent se signer ? Avec quelle chance de réussite ? Contre quel concurrent sommes-nous confronter ?

Combien de devis ont été réalisé sur la période ? sous quel statut ? par quel commercial ?

GESTIMUM ERP PME permet de répondre à toutes ces questions en quelques clics.

Dans cet exemple, on va pouvoir comparer le chiffre d’affaires potentiel avec le chiffre d’affaires pondéré en fonction du % de réussite que les commerciaux auront indiqué dans les affaires.

Autres sujets d’importance pour le dirigeant, le pilotage des marges et du chiffre d’affaires, quel que soit le type et sous type de document, le dirigeant doit déterminer à tout moment la rentabilité de son affaire.

Tous les croisements sont possibles par famille, sous famille de tiers, par type et sous type de document, par secteur géographique de facturation ou de livraison, par payeur, par affaire, par commercial et si cela ne suffit pas, vous pouvez ajouter vos propres champs pour ajuster votre pilotage au plus près de vos besoins.

GESTIMUM ERP PME vous offre également la possibilité de construire des graphiques dynamiques particulièrement intéressants pour animer vos réunions de service.

Sélectionnons le chiffre d’affaires hors taxe puis séparons les types et les sous types de documents pour avoir une vue claire de notre graphique.

Là, nous décidons de visualiser le chiffre d’affaires hors taxe par commercial puis pour chaque commercial, par année puis par trimestre.

Visualisons le chiffre d’affaires du côté des ventes avec un focus sur les devis pour notre commercial M. découverte.

Voici un exemple de personnalisation de statut de document permettant de piloter finement le process de vente.

Le tableau de bord standard a été adapté pour répondre à la demande du client.

Le résultat nous donne un tableau de bord avec un chiffre d’affaires hors taxe par statut de document personnalisé. En ajoutant le commercial, on obtient le chiffre d’affaires hors taxe par commercial et par statut de document personnalisé.

Pour obtenir un pilotage au plus près de l’activité, il est nécessaire de suivre les indicateurs de gestion à la ligne de document.

Voici un exemple de personnalisation avec le tableau de bord associé.

On y retrouve le chiffre d’affaires, la marge et les quantités vendues par famille et par articles.

Comme toujours, l’application de gestion doit s’adapter aux spécificités de l’entreprise. Dans cet exemple, le dirigeant souhaite que ses commerciaux puissent calculer les couts directs à la ligne de document.

Le tableau bord, adapté pour l’occasion, permet de comparer la marge standard calculée au cout moyen pondéré et la marge directe, indiquée dans les lignes de documents, en fonction des prix d’achat négociés, par les commerciaux.

De nombreux tableaux de bord sont disponibles dans le module Décisionnel de GESTIMUM ERP PME. Classé par thématique, ils permettent aux dirigeants de piloter efficacement leur entreprise.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas contactez Venbonde.