Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – La gestion des stocks

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – La gestion des stocks

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les points forts de l’application pour gérer les stocks d’une entreprise : La bonne quantité, au bon moment, à la bonne adresse.

Découvrez la gestion de stocks avec Gestimum dans le cadre d’un flux de gestion d’une entreprise de négoce. Avec notre solution, soyez assuré de toujours avoir le stock disponible pour livrer vos clients dans les temps. Seuil d’alerte, articles de remplacement, transfert inter-dépôt, calcul du prix de revient, tout est à votre disposition pour optimiser votre gestion de stocks.

Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks : Transcription vidéo.

Pour découvrir la gestion des stocks de Gestimum ERP PME, nous allons illustrer le flux de gestion d’une entreprise de négoce avec des articles simples ; les articles composés, gammés, lottés, sérialisés sont traités dans d’autres présentations vidéos.

A tout moment, l’entreprise doit savoir ou en sont ses stocks pour livrer ses clients au mieux.

Le client attend donc :

• La bonne quantité commandée (Right quantity)
• à la bonne date de livraison (Right time)
• livré au bon endroit (Right place)

Les stocks suivants sont disponibles à tout instant dans l’application Gestimum :

• Stock actuel,
• Stock réservé,
• Stock disponible,
• Stocks commandés (clients, fournisseurs),
• Stock à terme.
• Pour chaque dépôt et tout dépôt confondu,

Chaque salarié peut être affecté à un dépôt par défaut avec des autorisations d’accès à chaque dépôt.

VISUALISABLE DANS LA LISTE DES ARTICLES
En premier lieu, le stock est visualisable dans la liste des articles et via le menu contextuel ‘Stock’.

Toutes les colonnes de la liste d’affichage sont personnalisables par utilisateur.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES
Dans la fiche article, on accède à l’état du stock et aux mouvements en double-cliquant sur la ligne d’un dépôt.

VISUALISABLE DANS LES MENUS STOCKS
A partir du menu stocks, on accède également aux Stocks par dépôt et par article ou groupe d’articles.

x ce menu permet aussi de visualiser les mouvements.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION
Le menu Impressions permet d’accéder aux impressions de stock et de mouvements.

Et notamment d’obtenir une édition du stock à terme tenant compte des dates de livraisons prévisionnelles des fournisseurs et clients.

C’est dans la fiche article que l’utilisateur paramètre les données de stocks :

• La méthode de valorisation des prix de revient. Plusieurs choix possibles dont cout moyen pondéré ou encore dernier prix d’achat,
• La méthode de calcul de la marge dans les documents de vente avec un Prix de revient intégrant les frais d’approche ou non,
• Le seuil alerte, le stock minimum et maximum et la zone d’emplacement par dépôt – onglet stock.

Les articles de remplacement et équivalences produits disponibles dans les documents à partir du menu contextuel – onglet infos

Les quantités minimums à commander et les délais moyens d’approvisionnement par fournisseur – onglet fournisseur.

Les conditionnements et le nombre d’articles par colis – onglet conditionnement.

La méthode de facturation en achat et en vente – onglet Autre.

Les délais moyens de livraison par défaut coté client – onglet Autre.

Si l’article est géré en contremarque, à savoir si cet article n’est pas stocké et doit générer automatiquement une commande fournisseur dès la commande client – onglet Autre.

Le « Par combien » équivaut à la quantité achetée et la quantité vendue pour le prix indiqué (en achat ou en vente).

Et comment est calculé le prix de revient selon de dépôt mouvementé (Calcul du prix de revient) – onglet Général.

VISUALISABLE DANS LES DOCUMENTS DE VENTE

Dès la création d’un document de vente, vous disposez d’une palette de fonctionnalités permettant de faire un point sur les stocks.

• Le volet d’informations contextuelles donne le stock actuel, réservé, disponible, commandés (client, fournisseur), à terme pour le dépôt en cours et tous les dépots,
• A la ligne de documents, il est possible d’ajouter de multiples champs Stock comme dans la liste des articles,
• Un clic droit donne accès au menu contextuel.

C’est notamment ici que le stock de l’article et de ses équivalences est consultable.

Mais c’est en cliquant sur « Sélectionner à partir du stock » (Escabeau 4M) que vous pouvez choisir une équivalence ou un groupe d’équivalence.

C’est aussi à partir du menu contextuel que l’utilisateur peut réserver la quantité en stock et ce dès le devis ou automatiquement à la commande.

La barre d’état quant à elle, complète les informations de la ligne sélectionnée alertant si le stock doit être réapprovisionné en fonction des critères indiqués dans la fiche article.

La gestion du Réapprovisionnement automatique» consiste à proposer sur un ou plusieurs dépôts, pour une fourchette d’articles, ou pour un fournisseur donné, les articles à réapprovisionner en adaptant le calcul du besoin.

Une fois le calcul de besoin obtenu, vous pouvez afficher l’assistant de génération de commandes fournisseurs pour adapter le besoin article par article.

En tenant des priorités que vous définissez, les commandes fournisseurs sont automatiquement générées.

Pour enregistrer des mouvements de stocks en particulier des régularisations, vous pouvez vous appuyer sur les documents de stocks. Plusieurs types sont disponibles :

• le document d’assemblage pour composer les nomenclatures est présenté dans une autre vidéo,
• Les documents d’inventaire complet ou partiel,
• Les documents d’entrées et sorties de stock,
• la sortie pour perte et le document d’écart permettant de gérer des entrées et des sorties justifiées sur le même document,
• et enfin le transfert inter-dépôt.

DECISIONNEL – ILLUSTRATION

Pour finir, le module décisionnel vous permet de visualiser votre stock selon différentes vues :

• Par exemple, afficher tous les articles non mouvementés sur les 30 derniers jours
• Ou encore le Top 10 des articles les plus mouvementés

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information